DuoDian DuoDian AI Contact Expert

Features

Everything you need to put AI on the phone — inbound, outbound, accuracy, records and compliance.

AI Inbound Reception

  • Auto-answer with high-accuracy speech recognition
  • Understands business etiquette and industry terms
  • No missed calls after-hours or at peak
  • Auto-handles booking, inquiry and registration

AI Outbound

  • Follow-ups, notifications, CSAT, lead screening
  • Natural conversation, not robotic playback
  • Built-in outbound compliance and rate control
  • Results auto-classified and written back

Accurate & Trustworthy

  • Purpose-built LLM + company knowledge base
  • Hallucination suppression — facts only
  • Auto-handoff to human when uncertain
  • Real-time monitoring and correction

Records & Insights

  • Every call recorded, transcribed, summarized
  • Dashboards: volume / AI handling / CSAT
  • Key data structured and retained
  • Searchable, auditable records

Transfer & Human-in-loop

  • Intent-aware routing and dispatch
  • Seamless handoff for complex issues
  • Unified multi-store / multi-agent management
  • Human-AI collaboration at scale

Security & Compliance

  • Enterprise-grade data security
  • Full audit trail for every call
  • Role-based access control
  • Personal-data compliance support

All features

19 capabilities, one platform — click any to learn more.

AI Reception

高性能AI根据通话内容灵活应对来电。利用自然语言处理技术,AI能够理解来电者的意图,自动进行恰当的应答和处理。无需人工介入即可完成预约确认、问询对应等常见业务,大幅减轻员工负担。

IVR Routing

通过按键操作自动转接来电。根据语音指引,来电者按下对应按键即可被转接到匹配的部门或负责人。有效分流电话,提升客户体验。

Business Hours

按时间切换应对方式。设定营业时间、休息日、节假日等不同时段对应的电话处理方式。营业时间内转接人工,非营业时间切换为AI受理或语音留言。

Voice Guidance

录制真实语音进行指引。使用员工的真实声音录制IVR指引和欢迎词,给来电者更亲切自然的体验。支持随时更换和更新录音内容。

Call Transfer

向多个收件方转接。支持同时向多个电话号码转接来电,确保重要电话不会被遗漏。可设置转接优先级和转接顺序。

SMS Sending

通话后自动发送SMS。在通话结束后自动向来电者发送确认短信,包含预约详情、联系方式等信息。提升客户满意度。

Recording & Transcript

AI自动录音和转录。所有通话自动录音并利用AI技术转换为文字。录音文件和转录文本可在后台随时查看、搜索和下载,方便品质管理和信息共享。

Call Report

通话结束后通过邮件或聊天工具向相关人员发送应对完成通知。实时掌握通话处理情况,确保每通电话都有跟进。

Incoming Alert

来电时通过LINE、Slack、Microsoft Teams、Chatwork等即时通讯工具实时通知。不在电话旁也能立即知晓来电情况。

Call History

在线查看通话记录。所有通话记录自动保存,支持按日期、来电号码、处理状态等多维度检索和筛选。随时回顾通话处理情况。

Allow / Block List

号码过滤功能。通过白名单和黑名单的设置,对来电进行精细化管控。黑名单号码自动拒接,白名单号码享受优先处理。

CRM

客户信息管理功能。来电时自动识别客户信息,显示在操作界面上。支持客户信息的添加、编辑和查询,建立完整的客户档案。

Booking Sync

与预约系统联动。将多点云达与外部预约系统连接,实现电话预约的自动录入和管理。支持与主流预约平台的数据同步。

Overflow Calls

繁忙时排队处理。当所有坐席都在通话中时,来电自动进入等待队列,按照先来后到的顺序依次接听。避免电话占线导致客户流失。

Inquiry Form

创建咨询表单。在线制作问询表单,客户填写后自动关联通话记录。支持自定义表单字段,灵活适配各类业务场景。

Dashboard

通话数据可视化。以图表形式直观展示通话量、接通率、平均通话时长等关键指标。数据实时更新,助力数据驱动的业务决策。

Phone Number

400/95xxx/96xxx/固话号码申请。多点云达可以代您提交运营商申请新的电话号码,您无需额外付出,我们帮你申请,通常数个工作日内完成。

Multilingual

支持多种语言。AI受理和IVR指引支持日语、英语、中文、韩语等多种语言。为外国客户提供母语服务,拓展国际业务。

CSV Export

数据导出功能。通话记录、客户信息、转录文本等数据支持CSV格式导出。方便在其他系统中进行二次分析和数据备份。