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IVR(按键导航)

通过按键操作自动转接来电。根据语音指引,来电者按下对应按键即可被转接到匹配的部门或负责人。有效分流电话,提升客户体验。

核心功能

多层级菜单

支持多层级的按键菜单设计,来电者可逐层选择,精确到达目标部门或个人。

自定义语音指引

可录制真实人声或使用合成语音,为每一层菜单设置清晰的引导提示。

按时间切换

与营业时间设定联动,营业时间内和外自动切换不同的IVR菜单和应对方式。

详细通话分析

记录来电者在各菜单层的按键选择和停留时间,帮助优化IVR菜单设计。

适用场景

  • 企业总机按部门分类转接,客户直达目的窗口
  • 多门店连锁品牌按区域或门店编号转接
  • 支持中心按咨询类型分类转接到技术、销售、售后等部门
  • 医院按科室分类转接,患者快速到达对应诊室

常见问题

IVR菜单最多可以设置几层? +

IVR菜单支持最多5层深度设计,足以应对绝大多数企业的分机和部门转接需求。建议控制在3层以内以获得更好的用户体验。

可以设置不同时间段的IVR菜单吗? +

可以。您可以设定营业时间、午休时间、夜间和节假日等不同时段的IVR菜单。营业时间内转接人工,非营业时间自动切换为AI受理或语音留言。

IVR菜单可以随时修改吗? +

可以。您可以在管理后台随时修改IVR菜单结构、语音指引内容和转接目标,修改后立即生效,无需任何技术操作。

来电者按错键怎么办? +

您可以在每个菜单层设置「返回上级菜单」选项。同时系统支持超时自动重播语音指引,帮助来电者正确操作。

IVR(按键导航)

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